Blog iFacture

 

Ajout d'un graphique sur le tableau de bord

par Franck Quintana 13 septembre 2011

Le tableau de bord d'iFacture vient de faire une cure de jouvence et se voit agrémenté d'un graphique reprenant en détail l'essentiel de votre activité tout au long de l'année.

Il vient se placer au-dessous de la zone "Chiffre d'affaires". La ligne du tableau qui reprenait les sommes des factures et des encaissements du mois en cours, disparaît au profit du graphique.

Le graphique regroupe la somme des factures et des encaissements tout au long de l'année, regroupée par mois.

Ainsi d'un simple coup d'oeil vous pouvez non seulement voir où en est votre activité pour le mois en cours (d'où la disparition de la ligne qui faisait doublon) mais aussi vous pouvez comparer avec vos mois précédents.

Comme une bonne nouvelle ne vient pas sans une autre bonne nouvelle, nous avons également rajouté la possibilité de comparer en N - 1 c'est à dire avec l'année d'activité précédente.

L'option est par défaut désactivée pour ne pas vous noyer d'informations, mais il vous suffira de faire un clic sur les labels "Encaissé 2010" ou "Facturé 2010" pour voir apparaître deux autres graphiques.

Bien entendu vous pouvez également activer/désactiver les autres libellés par exemple si vous voulez comparer les encaissements de l'année 2011 et les encaissements de l'année 2010.

Cette fonctionnalité vous permettra de prendre davantage de recul sur votre activité et mesurer les risques en cas d'une différence trop importante entre votre activité facturée et encaissée.

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Ajout de titres dans les documents

par Franck Quintana 7 septembre 2011

Décidemment les fonctionnalités n'en finissent pas de pleuvoir en ce mois de septembre !

Aujourd'hui, nous vous proposons les titres dans les devis et les factures.

Les titres permettent de regrouper vos lignes sous des libellés afin que votre client visualise mieux le document.

Dans le bâtiment par exemple, la construction d'une habitation se compose de plusieurs grands travaux (terrassement, coffrage, montage des murs...). Chaque titre permet de regrouper les différents travaux et de les détailler

Comme autre exemple, vous pouvez être amené à travailler sur un projet à plusieurs personnes, et chaque titre peut servir à décrire les activités de chaque personne (sur la même facture).

Modifications au sein de l'interface graphique

Les devis et les factures en mode création et modification se voient apporter un léger changement.

En bas de page, au lieu de "Ajouter une ligne", vous trouverez à présent "Ajouter une ligne ou un titre". Suivant si vous cliquez sur le premier ou le deuxième élément, vous rajouterez une ligne (comme avant) ou un titre.

Les titres sont également déplaçables, vous pourrez donc changer leur ordre.

En mode visualisation du document vous pourrez également vous apercevoir que les titres sont affichés avec des caractères plus grands.

Ci-dessous un aperçu d'écran qui vous le montre.

Modifications au sein du rendu PDF

Nous avons bien évidemment fait cette modification sur le document au format PDF.

Voici un aperçu.

 

C'était une des fonctionnalités les plus demandées sur le forum, nous espérons que vous serez nombreux à l'utiliser.

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Remise en pourcentage et remise forfaitaire

par Franck Quintana 5 septembre 2011

Pour nombre d'entre vous, c'est la rentrée.

Pour l'équipe iFacture, nous avons mis les bouchées doubles afin de vous faire profiter d'un nouveau type de remise, la remise forfaitaire.

Grâce à cette fonctionnalité vous allez pouvoir définir une remise fixe en euros (€) et non plus seulement en pourcentage (pourcentage qui s'applique lui au total du devis ou de la facture).

Cette fonctionnalité a été demandée depuis un bout de temps et mieux vaut tard que jamais donc là voici disponible.

Qui dit fonctionnalité dit changement de l'interface graphique. Comme vous pouvez le voir ci-dessous, nous avons ajouté une liste déroulante qui vous permet de choisir entre le mode pourcentage (%) et le mode forfaitaire (€).

Nous sommes conscients que tout changement d'interface implique une réadaptation, c'est pourquoi nous n'avons changé que le minimum afin que vous nous soyiez pas déconcertés.

N'hésitez pas à nous dire ce que vous en pensez (en bien ou en mal) en utilisant le formulaire des commentaires.

Bonne reprise !

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