Nous venons d'ajouter 2 nouveaux statuts aux devis ce qui amène leur nombre à 5.

• Brouillon
• Envoyé
• Accepté
• Refusé
• Converti

Les 2 nouveaux statuts sont "Accepté" et "Refusé".

Ces statuts surviennent après l'envoi d'un devis, ils définissent l'acceptation ou le refus par le client du devis que vous avez envoyé.

Ces statuts comportent 2 avantages ; le premier, de savoir où en sont vos devis. Auparavant vous pouviez savoir s'ils étaient envoyés ou convertis en facture, malheureusement entre les deux statuts l'information manquait.

Le deuxième avantage est que les devis qui traînent ne viendront plus polluer votre tableau de bord à partir du moment où ils seront marqués comme refusés. Ils seront toujours accessibles via l'onglet "Devis". Un devis refusé peut à tout moment passer comme étant accepté ou converti.

Pour appliquer ces nouveaux statuts à vos devis, il vous suffit de cliquer sur un de vos devis (en mode visualisation) et vous verrez apparaître deux nouveaux éléménts dans la barre de menus à droite.

La fonctionnalité qui permet d'ordonnancer les lignes de vos documents existait déjà mais un certain nombre d'entre vous ne semble pas l'avoir découvert.

Afin de faciliter la prise en main de cette fonctionnalité ô combien utile, nous avons décidé de la présenter sous une forme différente afin que la découverte de l'ordonnancement des lignes soit simplifiée.

Comme vous pouvez le voir sur la figure ci-dessous, une poignée a fait son apparition à gauche du lien qui permet de supprimer une ligne.

Lorsque votre souris survole la poignée vous pouvez voir une main ouverte qui vous indique que cet élément peut être glissé.

Une fois au dessus de cette poignée, il vous suffit de laisser appuyer sur le bouton gauche de votre souris et de faire glisser (vers le haut ou vers le bas) pour changer la position de la ligne dans votre facture ou votre devis.

En mode "glisser" vous remarquerez que le curseur de la souris n'est plus une main ouverte mais une main fermée.

Nous nous sommes inspirés de l'interface de l'application GMail qui est, selon nous, un modèle en matière d'ergonomie. Les utilisateurs habitués à GMail ne se sentiront pas désarçonnés.

Pour tous les autres, nous espérons que vous trouverez cette fonctionnalité plus accessible.

N'hésitez pas à apporter vos commentaires si vous souhaitez donner votre avis ou si vous avez d'autres idées.

Vous avez à présent la possibilité d'utiliser plusieurs taux de TVA sur une même facture (ou devis).

Plusieurs demandes ont été faites dans ce sens et nous souhaitons remercier les personnes qui nous ont remonté le besoin.

Afin de ne pas molester vos usages nous avons tout mis en oeuvre pour modifier au minimum l'interface.

La partie ajout et modification des factures et devis s'en trouve modifiée.

Plutôt que de saisir un taux de TVA global dans la facture, le taux de TVA apparaît à côté de chaque ligne.

Le taux de TVA utilisé pour chaque nouvelle ligne est celui que vous avez spécifié dans vos paramètres par défaut.

Si le taux de TVA est unique, alors la visualisation n'est pas modifiée.

Si plusieurs taux de TVA sont utilisés, une nouvelle colonne apparaît et affiche le taux de TVA pour chaque ligne (en mode affichage).

L'impression PDF est également modifiée si plusieurs taux de TVA sont utilisés.

Bien entendu, cette fonctionnalité n'intéresse que les entrepreneurs qui sont soumis à la TVA.

Pour les autres (auto-entrepreneurs et associations), sachez que l'interface de saisie a été améliorée et vous avez désormais davantage d'espace en largeur pour saisir vos factures et devis.

Si vous avez des questions ou des commentaires, n'hésitez pas à demander sur le formulaire ci-dessous prévu à cet effet.