Vous pouvez désormais choisir les couleurs et les styles d'écriture (polices de caractères) de vos documents !

Les couleurs qui peuvent être modifiées sont celles du titre, du texte normal, la couleur des cadres et l'arrière plan des totaux.

Les styles d'écriture peuvent être modifiés pour le titre ainsi que pour le texte restant.

Pour accéder à cette fonctionnalité, vous devez passer par votre onglet Paramètres puis à droite vous verrez apparaître un élément Apparence des documents, il vous suffit ensuite de choisir Modifier et de choisir vos couleurs et vos styles d'écriture.

Cette fonctionnalité est une première version et devrait voir apparaître de nouvelles options (davantage de styles d'écriture, possibilité de rétablir les valeurs par défaut, proposition de couleurs en rapport avec les couleurs de votre logo).

Si vous avez des propositions supplémentaires elles sont comme d'habitude, les bienvenues !

Le rendu des factures et des devis PDF a été amélioré pour des documents au look encore plus professionnel.

A présent, un pied de page reprenant l'essentiel de votre en-tête ainsi que d'autres paramètres (numéros de téléphones...) ont été ajoutés.

Une autre modification a été apportée également.

Auparavant, les utilisateurs qui n'avaient pas configuré de logo se retrouvaient avec un PDF dont la partie supérieure gauche était blanche (car l'emplacement était prévu pour le logo). A présent ce vide est comblé et l'en-tête sans logo remonte en lieu et place du logo.

Nous avons reçu quelques critiques sur les aperçus PDF des devis et factures. Une des remarques les plus récurrentes était l'aspect professionnel de celles-ci.

En effet il est d'habitude de recevoir des factures dont les montants sont alignés en bas de page, ce qui donne à vos documents un aspect plus "rempli" que si les montants étaient juste au-dessous de vos lignes de facturation (surtout si elles sont au nombre de une ou deux).

Désormais, ceci est de l'histoire ancienne, et les documents ont un look beaucoup plus professionnel.

De plus, nous avons :

• arrondi quelques cadres

• transféré l'en-tête du client à droite pour les enveloppes fenêtrées (merci à Françoise pour l'idée)

• numéroté les pages (utile si votre client perd un des feuillets lorsque le document comporte plusieurs pages)

• accéléré les performances de rendu du fichier PDF

Voilà pour les dernières améliorations en date, n'hésitez pas à publier vos idées et suggestions.

C'est une question récurrente à l'heure où le statut d'auto-entrepreneur connaît une explosion, quelles mentions doivent être présentes sur mes factures ?

Tout d'abord, les auto-entrepreneurs doivent suivre les règles qui s'appliquent à tous et faire apparaître :

• Votre nom et votre adresse
• Le nom et l'adresse du client
• La date d'émission de la facture
• Un numéro unique de facture basé sur une séquence chronologique
• La quantité, la dénomination et le prix unitaire des produits et des services livrés
• Le délai de règlement (par défaut 30 jours)
• Les frais en cas de retard de paiement

Cependant, certaines spécificités s'appliquent à ce statut, Vous devez donc également préciser

• La mention de dispense du paiement de la TVA : "TVA non applicable, article 293 B du CGI"
• Votre numéro de SIREN accompagné de la mention "dispensé d'immatriculation en application de l'article L. 123-1-1 du code de commerce" pour les commercants et la mention "dispensé d'immatriculation en application du V de l'article 19 de la loi n° 96-603 du 5 juillet 1996 relative au développement et à la promotion du commerce et de l'artisanat" pour les artisans.
• La date de livraison des produits ou de réalisation du service (si différente de la date d'émission de la facture)
• Les conditions d'escompte (précisez 'escompte néant' si vous ne souhaitez pas appliquer d'escompte)

Pour ne pas oublier une des mentions je ne peux que vous encourager à créer un modèle de factures sous iFacture pour gérer votre facturation sans stress !!!

Si vous êtes auto-entrepreneurs, n'hésitez pas à apporter votre expérience et vos remarques car il reste toujours des subtilités que nous n'avons peut-être pas remarquée.