Le blog d'iFacture

Une nouvelle fonctionnalité vient d'être ajoutée suite à la demande d'un client sur le forum.

Vous pouvez donc à présent rechercher les devis et les factures pour un client donné.

Il vous suffit de vous rendre sur la page d'un client et deux nouveaux liens ont fait leur apparition.

Un lien permet de rechercher les devis associés au client et un autre permet de retrouver ses factures.

 

Un simple clic sur un des deux liens vous amènera sur l'interface de recherche (des devis ou des factures) et vous affichera la liste.

Veuillez noter que depuis peu il est également possible d'accéder à la fiche détaillée du client depuis une facture ou un devis (en mode visualisation).

 

Nous espérons que cette fonctionnalité vous fera gagner davantage de temps.

Il est à présent possible de gérer les numéros de TVA intra-communautaires de vos clients.

Cela est utile si vous travaillez avec des clients étrangers, mais qui font partie de la zone euro.

Grâce à la spécification de ce numéro de TVA, ils peuvent la déduire de leur côté.

Il vous suffit de modifier un client déjà saisi (ou de créer un nouveau client) pour voir la zone apparaître.

La zone apparaît ou disparaît en fonction du pays sélectionné.

Comme l'information n'est utile que pour des pays étrangers, ce numéro n'apparaîtra (dans le devis ou la facture) que dans le cas où le pays  est différent du votre.

Le rendu des factures et des devis PDF a été amélioré pour des documents au look encore plus professionnel.

A présent, un pied de page reprenant l'essentiel de votre en-tête ainsi que d'autres paramètres (numéros de téléphones...) ont été ajoutés.

 

Une autre modification a été apportée également.

Auparavant, les utilisateurs qui n'avaient pas configuré de logo se retrouvaient avec un PDF dont la partie supérieure gauche était blanche (car l'emplacement était prévu pour le logo). A présent ce vide est comblé et l'en-tête sans logo remonte en lieu et place du logo.

Une facture doit obligatoirement faire apparaître le numéro de SIREN de l'entreprise qui facture.

Toutefois, l'usage veut que ce soit le numéro de SIRET qui apparaisse en lieu et place.

Le numéro de SIRET contient le numéro de SIREN + un code NIF (numéro d'identification fiscale).

iFacture vous permettait de définir le numéro de SIREN. A présent c'est le numéro de SIRET qu'il faudra faire apparaître.

Pour cela, rendez-vous sur iFacture et mettez à jour votre numéro de SIREN précédemment saisi avec votre numéro de SIRET.

Vous avez maintenant le choix de laisser iFacture gérer vos numéros de devis ainsi que vos numéros de factures.

Rendez-vous dans "Paramètres", section "Valeurs par défaut", case "Numéros des documents automatiques"

 

 

Si vous activez la fonctionnalité, celle-ci s'appliquera uniquement aux nouveaux devis et aux nouvelles factures.

Si vous avez déjà créé des documents, ceux-ci ne se verront pas altérés.

La nomenclature est celle-ci :

• "D" ou "F" suivant si c'est un devis ou une facture 
• Année en cours
• Mois en cours
• Jour en cours
• -
• Index du document (il peut en effet vous arriver de créer plusieurs documents du même type le même jour)

Ainsi avec le numéro "F20091014-1" vous savez que c'est une facture qui a été créée le 14/10/2009 et que c'est la première de la journée.

Notez toutefois que même si la fonctionnalité est activée, iFacture vous laisse le choix de modifier ce numéro à la création du document, par conséquent cette fonctionnalité permet à iFacture de remplir automatiquement la zone de texte du numéro de document.

Une nouvelle fonctionnalité vient de faire son apparition sur iFacture.

Vous pouvez à présent ordonner les lignes de vos devis et factures, que vous soyez en mode création ou en mode modification.

Il vous suffit de bouger votre souris au dessus des lignes jusqu'à ce qu'une croix (voir image ci-dessous) apparaisse. 

Vous n'aurez plus qu'à cliquer et faire glisser votre ligne vers le bas ou vers le haut afin d'ordonner votre document.

Nous espérons que vous profiterez de cette fonctionnalité et qu'elle améliorera la qualité de vos factures.

L'arrivée d'un nouveau service de gestion de factures tel qu'iFacture ne pouvait pas rester si longtemps absent du plus célèbre des réseaux sociaux. La création et la gestion de factures a maintenant son groupe Facebook : Fan de iFacture - La gestion simplifiée et en ligne des factures et devis.

Une occasion de réunir, d'informer et de remercier toutes les personnes qui nous soutiennent et nous apportent leurs commentaires dans le développement d'iFacture.

Vous aussi, vous aimez iFacture et souhaitez participer à son expansion pour qu'il devienne le service de gestion de factures simple et perfomant dont vous avez toujours rêvé ? Rejoignez-nous dès aujourd'hui !

A tout de suite !

Nous avons reçu quelques critiques sur les aperçus PDF des devis et factures. Une des remarques les plus récurrentes était l'aspect professionnel de celles-ci.

En effet il est d'habitude de recevoir des factures dont les montants sont alignés en bas de page, ce qui donne à vos documents un aspect plus "rempli" que si les montants étaient juste au-dessous de vos lignes de facturation (surtout si elles sont au nombre de une ou deux).

 

 

Désormais, ceci est de l'histoire ancienne, et les documents ont un look beaucoup plus professionnel.

De plus, nous avons :

• arrondi quelques cadres

• transféré l'en-tête du client à droite pour les enveloppes fenêtrées (merci à Françoise pour l'idée)

• numéroté les pages (utile si votre client perd un des feuillets lorsque le document comporte plusieurs pages)

• accéléré les performances de rendu du fichier PDF

Voilà pour les dernières améliorations en date, n'hésitez pas à publier vos idées et suggestions.

C'est une question récurrente à l'heure où le statut d'auto-entrepreneur connaît une explosion, quelles mentions doivent être présentes sur mes factures ?

Tout d'abord, les auto-entrepreneurs doivent suivre les règles qui s'appliquent à tous et faire apparaître :

• Votre nom et votre adresse
• Le nom et l'adresse du client
• La date d'émission de la facture
• Un numéro unique de facture basé sur une séquence chronologique
• La quantité, la dénomination et le prix unitaire des produits et des services livrés
• Le délai de règlement (par défaut 30 jours)
• Les frais en cas de retard de paiement
  

Cependant, certaines spécificités s'appliquent à ce statut, Vous devez donc également préciser

• La mention de dispense du paiement de la TVA : "TVA non applicable, article 293 B du CGI"
• Votre numéro de SIREN accompagné de la mention "dispensé d'immatriculation en application de l'article L. 123-1-1 du code de commerce" pour les commercants et la mention "dispensé d'immatriculation en application du V de l'article 19 de la loi n° 96-603 du 5 juillet 1996 relative au développement et à la promotion du commerce et de l'artisanat" pour les artisans.
• La date de livraison des produits ou de réalisation du service (si différente de la date d'émission de la facture)
  
• Les conditions d'escompte (précisez 'escompte néant' si vous ne souhaitez pas appliquer d'escompte)
  

Pour ne pas oublier une des mentions je ne peux que vous encourager à créer un modèle de factures sous iFacture pour gérer votre facturation sans stress !!!

 

Si vous êtes auto-entrepreneurs, n'hésitez pas à apporter votre expérience et vos remarques car il reste toujours des subtilités que nous n'avons peut-être pas remarquée.

Ca y est !

Après un an et demi de conception iFacture sort en beta publique.

Au menu plein de bonnes choses :

• devis
• factures
• clients
• paiements

Nous avons fait de notre mieux pour que cette application soit la plus simple possible en évitant des choses qui alourdiraient l'application inutilement.

Vous pouvez nous faire part de vos commentaires sur le forum afin de nous dire ce qui vous plaît (ou pas), ce qui manque, ce que vous voudriez voir amélioré.

Merci à tous ceux qui nous ont supportés pendant la beta privée et qui ont pris de leur temps pour nous remonter un retour d'expérience de grande valeur.

 A bientôt.