Vous avez été nombreux à nous faire part de ce besoin et c'est à présent chose faite, iFacture propose une gestion de vos articles.

Que sont les articles ?

Pour ceux d'entre vous qui ne savent pas ce que je raconte, les articles peuvent être des produits ou des services que vous avez l'habitude de vendre. Ils sont représentés par des lignes (de devis ou de factures) que vous aviez l'habitude de saisir. Un article est donc représenté par une description, une quantité, un type d'article, et un prix unitaire hors-taxes.

Quel est l'intérêt ?

L'intérêt des articles est d'éviter de ressaisir des lignes que vous avez l'habitude de répéter. Par conséquent vous gagnez du temps et vous limitez le risque d'erreur (fautes de frappe, ou dans les prix).

Comment cela fonctionne-t-il ?

Sur iFacture, il y a plusieurs section à prendre en compte au niveau des articles.

Dans vos paramètres, une nouvelle section a fait son apparition. Il s'agit de la section "Articles". Une fois dans Articles, vous allez voir la liste des articles déjà saisis. Bien entendu, au départ, cette liste est vide et vous allez devoir la compléter si vous souhaitez profiter de cette fonctionnalité.

Une fois vos articles saisis, vous n'avez plus qu'à créer un nouveau devis ou une nouvelle facture et lorsque vous allez saisir une description dans une ligne, vous allez voir apparaître les différents articles qui contiennent les caractères que vous venez de saisir (la liste s'affiche à partir de deux caractères).

Si aucun des articles ne contient les caractères saisis alors la liste disparaitra et iFacture va considérer que vous souhaitez saisir un article qui n'est pas dans la base.

Si vous souhaitez insérer un article de votre base d'articles, il vous suffit de cliquer sur l'article de la liste et iFacture ajoutera la description ainsi que toutes les autres valeurs à votre ligne. Si par exemple la quantité n'est pas celle souhaitée, il vous suffit de modifier la quantité comme lors de la saisie d'une ligne normale.

Autres options

Il existe également une option "Ajouter les articles automatiquement". Si cette case est cochée, chaque devis ou facture que vous allez modifier ou créer, ajoutera automatiquement les articles de vos lignes si la description n'existe pas déjà. Cela vous permettra de saisir la base des articles de façon plus naturelle si par exemple vous n'avez pas encore d'idée précise de ce que vont être vos articles.

Conclusion

Nous espérons que cette fonctionnalité vous servira et que vous gagnerez du temps et que le temps que vous passez à facturer ne soit plus une source de stress !

Le rendu des factures et des devis PDF a été amélioré pour des documents au look encore plus professionnel.

A présent, un pied de page reprenant l'essentiel de votre en-tête ainsi que d'autres paramètres (numéros de téléphones...) ont été ajoutés.

Une autre modification a été apportée également.

Auparavant, les utilisateurs qui n'avaient pas configuré de logo se retrouvaient avec un PDF dont la partie supérieure gauche était blanche (car l'emplacement était prévu pour le logo). A présent ce vide est comblé et l'en-tête sans logo remonte en lieu et place du logo.

Vous avez maintenant le choix de laisser iFacture gérer vos numéros de devis ainsi que vos numéros de factures.

Rendez-vous dans "Paramètres", section "Valeurs par défaut", case "Numéros des documents automatiques"

Si vous activez la fonctionnalité, celle-ci s'appliquera uniquement aux nouveaux devis et aux nouvelles factures.

Si vous avez déjà créé des documents, ceux-ci ne se verront pas altérés.

La nomenclature est celle-ci :

• "D" ou "F" suivant si c'est un devis ou une facture 
• Année en cours
• Mois en cours
• Jour en cours
• -
• Index du document (il peut en effet vous arriver de créer plusieurs documents du même type le même jour)

Ainsi avec le numéro "F20091014-1" vous savez que c'est une facture qui a été créée le 14/10/2009 et que c'est la première de la journée.

Notez toutefois que même si la fonctionnalité est activée, iFacture vous laisse le choix de modifier ce numéro à la création du document, par conséquent cette fonctionnalité permet à iFacture de remplir automatiquement la zone de texte du numéro de document.

Une nouvelle fonctionnalité vient de faire son apparition sur iFacture.

Vous pouvez à présent ordonner les lignes de vos devis et factures, que vous soyez en mode création ou en mode modification.

Il vous suffit de bouger votre souris au dessus des lignes jusqu'à ce qu'une croix (voir image ci-dessous) apparaisse. 

Vous n'aurez plus qu'à cliquer et faire glisser votre ligne vers le bas ou vers le haut afin d'ordonner votre document.

Nous espérons que vous profiterez de cette fonctionnalité et qu'elle améliorera la qualité de vos factures.

Nous avons reçu quelques critiques sur les aperçus PDF des devis et factures. Une des remarques les plus récurrentes était l'aspect professionnel de celles-ci.

En effet il est d'habitude de recevoir des factures dont les montants sont alignés en bas de page, ce qui donne à vos documents un aspect plus "rempli" que si les montants étaient juste au-dessous de vos lignes de facturation (surtout si elles sont au nombre de une ou deux).

Désormais, ceci est de l'histoire ancienne, et les documents ont un look beaucoup plus professionnel.

De plus, nous avons :

• arrondi quelques cadres

• transféré l'en-tête du client à droite pour les enveloppes fenêtrées (merci à Françoise pour l'idée)

• numéroté les pages (utile si votre client perd un des feuillets lorsque le document comporte plusieurs pages)

• accéléré les performances de rendu du fichier PDF

Voilà pour les dernières améliorations en date, n'hésitez pas à publier vos idées et suggestions.

C'est une question récurrente à l'heure où le statut d'auto-entrepreneur connaît une explosion, quelles mentions doivent être présentes sur mes factures ?

Tout d'abord, les auto-entrepreneurs doivent suivre les règles qui s'appliquent à tous et faire apparaître :

• Votre nom et votre adresse
• Le nom et l'adresse du client
• La date d'émission de la facture
• Un numéro unique de facture basé sur une séquence chronologique
• La quantité, la dénomination et le prix unitaire des produits et des services livrés
• Le délai de règlement (par défaut 30 jours)
• Les frais en cas de retard de paiement

Cependant, certaines spécificités s'appliquent à ce statut, Vous devez donc également préciser

• La mention de dispense du paiement de la TVA : "TVA non applicable, article 293 B du CGI"
• Votre numéro de SIREN accompagné de la mention "dispensé d'immatriculation en application de l'article L. 123-1-1 du code de commerce" pour les commercants et la mention "dispensé d'immatriculation en application du V de l'article 19 de la loi n° 96-603 du 5 juillet 1996 relative au développement et à la promotion du commerce et de l'artisanat" pour les artisans.
• La date de livraison des produits ou de réalisation du service (si différente de la date d'émission de la facture)
• Les conditions d'escompte (précisez 'escompte néant' si vous ne souhaitez pas appliquer d'escompte)

Pour ne pas oublier une des mentions je ne peux que vous encourager à créer un modèle de factures sous iFacture pour gérer votre facturation sans stress !!!

Si vous êtes auto-entrepreneurs, n'hésitez pas à apporter votre expérience et vos remarques car il reste toujours des subtilités que nous n'avons peut-être pas remarquée.

Ca y est !

Après un an et demi de conception iFacture sort en beta publique.

Au menu plein de bonnes choses :

• devis
• factures
• clients
• paiements

Nous avons fait de notre mieux pour que cette application soit la plus simple possible en évitant des choses qui alourdiraient l'application inutilement.

Vous pouvez nous faire part de vos commentaires sur le forum afin de nous dire ce qui vous plaît (ou pas), ce qui manque, ce que vous voudriez voir amélioré.

Merci à tous ceux qui nous ont supportés pendant la beta privée et qui ont pris de leur temps pour nous remonter un retour d'expérience de grande valeur.

 A bientôt.