Une fois n'est pas coutume, je ne vais pas faire un billet sur iFacture mais sur le service en ligne de La Poste que je viens de découvrir et que j'ai trouvé bien pratique. Je pense qu'il peut vous être utile à vous aussi.

Quoi ?

Ce service permet d'envoyer des lettres avec accusé de réception depuis Internet.

Quel intérêt ?

Ce qui vient de suite à l'esprit c'est que vous n'avez pas à vous rendre à votre bureau de poste pour envoyer votre courrier AR.

Comme tout se fait par voie électronique, il vous suffit de disposer d'un modèle électronique de votre document pour que l'envoi puisse être fait (les formats acceptés sont Word, texte, Pdf...).

Tous les modèles acceptés sont décrits ici.

L'autre intérêt et pas des moindres, c'est que vous n'avez rien à imprimer. ni enveloppe, ni timbre, ce qui d'un point de vue administratif facilite la tâche.

Comment ?

Tout d'abord il faut créer un compte en vous rendant à cette page si vous n'en avez pas un.

Par la suite, il vous suffira de vous connecter à ce compte pour envoyer d'autres lettres recommandées.

La première étape consiste à envoyer le document électronique qui sera imprimé puis envoyé.

Vous pouvez également choisir si vous souhaitez un avis de réception ou pas.

Attention, car tous les formats ne sont pas acceptés. J'ai essayé d'envoyer un fichier PDF de dernière génération (version récente d'Acrobat) et il m'a été refusé. J'ai donc dû envoyer mon document word enregistré au format 97-2003.

Dans un deuxième temps vous devez saisir les coordonnées de votre destinataire. Que ce soit un particulier ou un professionnel, le service vous propose des zones différentes à renseigner, avec des zones facultatives et obligatoires, ce qui réduit le risque d'erreur.

Enfin dans un troisième temps, le service va transformer votre document au format PDF afin qu'il puisse être envoyé et que vous puissiez conserver une trace (vous avez la possibilité de visualiser et télécharger tous les recommandés envoyés depuis votre compte).

Vous n'avez plus qu'à valider la transaction via un paiement par Carte Bleue et le tour est joué !

Note : Une liste des tarifs est accessible depuis le site.

Merci à Frédéric pour la découverte !

Vous avez été nombreux à nous faire part de ce besoin et c'est à présent chose faite, iFacture propose une gestion de vos articles.

Que sont les articles ?

Pour ceux d'entre vous qui ne savent pas ce que je raconte, les articles peuvent être des produits ou des services que vous avez l'habitude de vendre. Ils sont représentés par des lignes (de devis ou de factures) que vous aviez l'habitude de saisir. Un article est donc représenté par une description, une quantité, un type d'article, et un prix unitaire hors-taxes.

Quel est l'intérêt ?

L'intérêt des articles est d'éviter de ressaisir des lignes que vous avez l'habitude de répéter. Par conséquent vous gagnez du temps et vous limitez le risque d'erreur (fautes de frappe, ou dans les prix).

Comment cela fonctionne-t-il ?

Sur iFacture, il y a plusieurs section à prendre en compte au niveau des articles.

Dans vos paramètres, une nouvelle section a fait son apparition. Il s'agit de la section "Articles". Une fois dans Articles, vous allez voir la liste des articles déjà saisis. Bien entendu, au départ, cette liste est vide et vous allez devoir la compléter si vous souhaitez profiter de cette fonctionnalité.

Une fois vos articles saisis, vous n'avez plus qu'à créer un nouveau devis ou une nouvelle facture et lorsque vous allez saisir une description dans une ligne, vous allez voir apparaître les différents articles qui contiennent les caractères que vous venez de saisir (la liste s'affiche à partir de deux caractères).

Si aucun des articles ne contient les caractères saisis alors la liste disparaitra et iFacture va considérer que vous souhaitez saisir un article qui n'est pas dans la base.

Si vous souhaitez insérer un article de votre base d'articles, il vous suffit de cliquer sur l'article de la liste et iFacture ajoutera la description ainsi que toutes les autres valeurs à votre ligne. Si par exemple la quantité n'est pas celle souhaitée, il vous suffit de modifier la quantité comme lors de la saisie d'une ligne normale.

Autres options

Il existe également une option "Ajouter les articles automatiquement". Si cette case est cochée, chaque devis ou facture que vous allez modifier ou créer, ajoutera automatiquement les articles de vos lignes si la description n'existe pas déjà. Cela vous permettra de saisir la base des articles de façon plus naturelle si par exemple vous n'avez pas encore d'idée précise de ce que vont être vos articles.

Conclusion

Nous espérons que cette fonctionnalité vous servira et que vous gagnerez du temps et que le temps que vous passez à facturer ne soit plus une source de stress !

L'agence pour la création d'entreprises (APCE) a référencé iFacture au sein de ses recommandations pour les entrepreneurs qui recherchent une solution de facturation en ligne.

L'APCE est une association loi 1901 créée à l'initiative des pouvoirs publics. Elle intervient dans le but d'aider les entreprises de leur création à leur développement.

Son budget de fonctionnement est représenté à 60% par l'Etat, le reste par leurs propres fonds.

Le site de cette association représente est visité par plus d'1 million de visiteurs par mois, ce qui en fait une des principales ressources pour les entrepreneurs.

Vous comprendrez aisément pourquoi nous sommes fiers de rejoindre leurs rangs.

Si vous souhaitez en savoir plus vous pouvez visiter la page où iFacture est inscrit.

Nous sommes heureux de vous annoncer qu'iFacture fait désormais partie du programme Microsoft BizSpark destiné à promouvoir les startups jugées prometteuses (par Microsoft en tout cas).

Qu'est-ce que cela change pour vous ?

Pour vous, c'est l'assurance de continuer à travailler avec une startup pérenne. En effet, nous respectons à la lettre les standards de Microsoft. Que ce soit en termes de sécurité pour vos données ou en termes de méthodologies de programmation nous mettons tout en oeuvre pour que notre produit soit le mieux fini.

Et pour nous ?

En ce qui nous concerne, nous avons accès à un ensemble d'outils gratuitement qui normalement seraient payants.

Nous avons également accès à une base de données privée permettant d'établir des partenariats sérieux ainsi que bon nombre de vidéos de formation afin de nous perfectionner dans les technologies Microsoft (utilisées par iFacture) et ainsi vous faire bénéficier de la meilleure expertise qui soit.

Pour en savoir plus sur le programme Microsoft BizSpark rendez-vous sur leur site.

Il est à présent possible de gérer les numéros de TVA intra-communautaires de vos clients.

Cela est utile si vous travaillez avec des clients étrangers, mais qui font partie de la zone euro.

Grâce à la spécification de ce numéro de TVA, ils peuvent la déduire de leur côté.

Il vous suffit de modifier un client déjà saisi (ou de créer un nouveau client) pour voir la zone apparaître.

La zone apparaît ou disparaît en fonction du pays sélectionné.

Comme l'information n'est utile que pour des pays étrangers, ce numéro n'apparaîtra (dans le devis ou la facture) que dans le cas où le pays  est différent du votre.

Le rendu des factures et des devis PDF a été amélioré pour des documents au look encore plus professionnel.

A présent, un pied de page reprenant l'essentiel de votre en-tête ainsi que d'autres paramètres (numéros de téléphones...) ont été ajoutés.

Une autre modification a été apportée également.

Auparavant, les utilisateurs qui n'avaient pas configuré de logo se retrouvaient avec un PDF dont la partie supérieure gauche était blanche (car l'emplacement était prévu pour le logo). A présent ce vide est comblé et l'en-tête sans logo remonte en lieu et place du logo.

Vous avez maintenant le choix de laisser iFacture gérer vos numéros de devis ainsi que vos numéros de factures.

Rendez-vous dans "Paramètres", section "Valeurs par défaut", case "Numéros des documents automatiques"

Si vous activez la fonctionnalité, celle-ci s'appliquera uniquement aux nouveaux devis et aux nouvelles factures.

Si vous avez déjà créé des documents, ceux-ci ne se verront pas altérés.

La nomenclature est celle-ci :

• "D" ou "F" suivant si c'est un devis ou une facture 
• Année en cours
• Mois en cours
• Jour en cours
• -
• Index du document (il peut en effet vous arriver de créer plusieurs documents du même type le même jour)

Ainsi avec le numéro "F20091014-1" vous savez que c'est une facture qui a été créée le 14/10/2009 et que c'est la première de la journée.

Notez toutefois que même si la fonctionnalité est activée, iFacture vous laisse le choix de modifier ce numéro à la création du document, par conséquent cette fonctionnalité permet à iFacture de remplir automatiquement la zone de texte du numéro de document.

Une nouvelle fonctionnalité vient de faire son apparition sur iFacture.

Vous pouvez à présent ordonner les lignes de vos devis et factures, que vous soyez en mode création ou en mode modification.

Il vous suffit de bouger votre souris au dessus des lignes jusqu'à ce qu'une croix (voir image ci-dessous) apparaisse. 

Vous n'aurez plus qu'à cliquer et faire glisser votre ligne vers le bas ou vers le haut afin d'ordonner votre document.

Nous espérons que vous profiterez de cette fonctionnalité et qu'elle améliorera la qualité de vos factures.

L'arrivée d'un nouveau service de gestion de factures tel qu'iFacture ne pouvait pas rester si longtemps absent du plus célèbre des réseaux sociaux. La création et la gestion de factures a maintenant son groupe Facebook : Fan de iFacture - La gestion simplifiée et en ligne des factures et devis.

Une occasion de réunir, d'informer et de remercier toutes les personnes qui nous soutiennent et nous apportent leurs commentaires dans le développement d'iFacture.

Vous aussi, vous aimez iFacture et souhaitez participer à son expansion pour qu'il devienne le service de gestion de factures simple et perfomant dont vous avez toujours rêvé ? Rejoignez-nous dès aujourd'hui !

A tout de suite !

Nous avons reçu quelques critiques sur les aperçus PDF des devis et factures. Une des remarques les plus récurrentes était l'aspect professionnel de celles-ci.

En effet il est d'habitude de recevoir des factures dont les montants sont alignés en bas de page, ce qui donne à vos documents un aspect plus "rempli" que si les montants étaient juste au-dessous de vos lignes de facturation (surtout si elles sont au nombre de une ou deux).

Désormais, ceci est de l'histoire ancienne, et les documents ont un look beaucoup plus professionnel.

De plus, nous avons :

• arrondi quelques cadres

• transféré l'en-tête du client à droite pour les enveloppes fenêtrées (merci à Françoise pour l'idée)

• numéroté les pages (utile si votre client perd un des feuillets lorsque le document comporte plusieurs pages)

• accéléré les performances de rendu du fichier PDF

Voilà pour les dernières améliorations en date, n'hésitez pas à publier vos idées et suggestions.