Blog

 

Transformer une facture en avoir

par Franck Quintana 28 juin 2012
Vous pouvez changer une facture dont le montant est négatif via une option dans vos paramètres. Celle-ci est intitulée 'Remplacer le terme "FACTURE" par "AVOIR" si le montant de la facture est négatif'. Si vous cochez cette option, les factures dont le montant total est négatif vont se transformer en avoir (l'intitulé changera lorsque vous enverrez la facture à votre client). Notez que les avoirs et les factures suivent ici la même suite de numéros, et que les avoirs et les factures n'ont pas des séries de numéros distinctes.

Ajout d'un graphique sur le tableau de bord

par Franck Quintana 12 septembre 2011
Le tableau de bord d'iFacture vient de faire une cure de jouvence et se voit agrémenté d'un graphique reprenant en détail l'essentiel de votre activité tout au long de l'année. Il vient se placer au-dessous de la zone "Chiffre d'affaires". La ligne du tableau qui reprenait les sommes des factures et des encaissements du mois en cours, disparaît au profit du graphique. Le graphique regroupe la somme des factures et des encaissements tout au long de l'année, regroupée par mois. Ainsi d'un simple coup d'oeil vous pouvez non seulement voir où en est votre activité pour le mois en cours (d'où la disparition de la ligne qui faisait doublon) mais aussi vous pouvez comparer avec vos mois précédents. Comme une bonne nouvelle ne vient pas sans une autre bonne nouvelle, nous avons également rajouté la possibilité de comparer en N - 1 c'est à dire avec l'année d'activité précédente. L'option est par défaut désactivée pour ne pas vous noyer d'informations, mais il vous suffira de faire un clic sur les labels "Encaissé 2010" ou "Facturé 2010" pour voir apparaître deux autres graphiques. Bien entendu vous pouvez également activer/désactiver les autres libellés par exemple si vous voulez comparer les encaissements de l'année 2011 et les encaissements de l'année 2010. Cette fonctionnalité vous permettra de prendre davantage de recul sur votre activité et mesurer les risques en cas d'une différence trop importante entre votre activité facturée et encaissée.

2 nouveaux statuts pour les devis : les devis acceptés et les devis refusés

par Franck Quintana 19 août 2011
Nous venons d'ajouter 2 nouveaux statuts aux devis ce qui amène leur nombre à 5. Brouillon Envoyé Accepté Refusé Converti Les 2 nouveaux statuts sont "Accepté" et "Refusé". Ces statuts surviennent après l'envoi d'un devis, ils définissent l'acceptation ou le refus par le client du devis que vous avez envoyé. Ces statuts comportent 2 avantages ; le premier, de savoir où en sont vos devis. Auparavant vous pouviez savoir s'ils étaient envoyés ou convertis en facture, malheureusement entre les deux statuts l'information manquait. Le deuxième avantage est que les devis qui traînent ne viendront plus polluer votre tableau de bord à partir du moment où ils seront marqués comme refusés. Ils seront toujours accessibles via l'onglet "Devis". Un devis refusé peut à tout moment passer comme étant accepté ou converti. Pour appliquer ces nouveaux statuts à vos devis, il vous suffit de cliquer sur un de vos devis (en mode visualisation) et vous verrez apparaître deux nouveaux éléménts dans la barre de menus à droite.

Mise à jour du tableau de bord

par Franck Quintana 20 juin 2011
Le tableau de bord d'iFacture vient d'être mis à jour et affiche les chiffres d'affaires réalisés. Nous avons séparé les montants facturés des montants encaissés et l'affichage se fait sur 3 périodes (année en cours, trimestre en cours, et mois en cours), ce qui vous permettra d'avoir une vue d'ensemble de votre chiffre d'affaires au premier coup d'oeil. Un autre changement de taille est la modification des différentes zones affichées. Un tableau a été gardé pour n'afficher que les factures en retard. En dessous, vous trouverez un tableau qui regroupe les factures à encaisser et brouillons. Enfin un dernier tableau regroupe la liste des devis brouillons et envoyés. Ainsi, les factures archivées et les devis convertis disparaissent du tableau de bord mais vous pouvez toujours les retrouver via la zone de recherche des onglets "Devis" et "Factures". Dans un souci d'efficacité nous avons essayé de simplifier au maximum le tableau de bord tout en affichant les informations les plus importantes. N'hésitez-pas à laisser un commentaire pour nous faire part de vos avis.

iFacture est référencé par l'APCE

par Franck Quintana 11 mars 2011
L'agence pour la création d'entreprises (APCE) a référencé iFacture au sein de ses recommandations pour les entrepreneurs qui recherchent une solution de facturation en ligne.     L'APCE est une association loi 1901 créée à l'initiative des pouvoirs publics. Elle intervient dans le but d'aider les entreprises de leur création à leur développement. Son budget de fonctionnement est représenté à 60% par l'Etat, le reste par leurs propres fonds. Le site de cette association représente est visité par plus d'1 million de visiteurs par mois, ce qui en fait une des principales ressources pour les entrepreneurs. Vous comprendrez aisément pourquoi nous sommes fiers de rejoindre leurs rangs. Si vous souhaitez en savoir plus vous pouvez visiter la page où iFacture est inscrit.

Archives