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Modifier l'apparence des factures et des devis

par Franck Quintana 17 juillet 2012
Vous pouvez désormais choisir les couleurs et les styles d'écriture (polices de caractères) de vos documents ! Les couleurs qui peuvent être modifiées sont celles du titre, du texte normal, la couleur des cadres et l'arrière plan des totaux. Les styles d'écriture peuvent être modifiés pour le titre ainsi que pour le texte restant. Pour accéder à cette fonctionnalité, vous devez passer par votre onglet Paramètres puis à droite vous verrez apparaître un élément Apparence des documents, il vous suffit ensuite de choisir Modifier et de choisir vos couleurs et vos styles d'écriture. Cette fonctionnalité est une première version et devrait voir apparaître de nouvelles options (davantage de styles d'écriture, possibilité de rétablir les valeurs par défaut, proposition de couleurs en rapport avec les couleurs de votre logo). Si vous avez des propositions supplémentaires elles sont comme d'habitude, les bienvenues !

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Spécifiez le nombre de lignes à afficher

par Franck Quintana 2 février 2012
Cette fonctionnalité va vous permettre de spécifier le nombre d'éléments (soit de lignes) que vous allez afficher avant qu'iFacture ne change de page. Vous avez tous des écrans donc des résolutions différentes et pour certains d'entre vous le nombre n'est pas assez grand, pour d'autres il y a déjà trop d'éléments. Ce changement porte sur la liste des factures, la liste des devis et la liste des clients (le changement est pris en compte également lors d'une recherche). Il ne porte pas sur le tableau de bord. Par défaut le nombre est de 15, le nombre minimal est de 3 et le nombre maximal est de 500. Pour modifier ce paramètre il vous suffit d'aller sur Paramètres puis Modifier et de changer la valeur "Eléments par page" tout en bas.

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Suppression de la mention publicitaire dans vos devis et factures

par Franck Quintana 20 janvier 2012
Il est à présent possible de supprimer de vos documents PDF (devis et facture donc) la mention "Document créé avec iFacture - service professionnel de facturation en ligne - http://www.ifacture.fr/". Pour cela vous devez aller dans vos Paramètres puis vous devez cliquer sur le bouton Modifier (en haut à droite) et cocher la case "Supprimer la mention "Document créé avec iFacture..." sur les devis et les factures". Attention : Cette possibilité n'est valable que pour les clients. C'est à dire les utilisateurs qui ont acheté au moins une fois des crédits ou qui ont souscrit à un abonnement au moins une fois.

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Ajout d'un graphique sur le tableau de bord

par Franck Quintana 12 septembre 2011
Le tableau de bord d'iFacture vient de faire une cure de jouvence et se voit agrémenté d'un graphique reprenant en détail l'essentiel de votre activité tout au long de l'année. Il vient se placer au-dessous de la zone "Chiffre d'affaires". La ligne du tableau qui reprenait les sommes des factures et des encaissements du mois en cours, disparaît au profit du graphique. Le graphique regroupe la somme des factures et des encaissements tout au long de l'année, regroupée par mois. Ainsi d'un simple coup d'oeil vous pouvez non seulement voir où en est votre activité pour le mois en cours (d'où la disparition de la ligne qui faisait doublon) mais aussi vous pouvez comparer avec vos mois précédents. Comme une bonne nouvelle ne vient pas sans une autre bonne nouvelle, nous avons également rajouté la possibilité de comparer en N - 1 c'est à dire avec l'année d'activité précédente. L'option est par défaut désactivée pour ne pas vous noyer d'informations, mais il vous suffira de faire un clic sur les labels "Encaissé 2010" ou "Facturé 2010" pour voir apparaître deux autres graphiques. Bien entendu vous pouvez également activer/désactiver les autres libellés par exemple si vous voulez comparer les encaissements de l'année 2011 et les encaissements de l'année 2010. Cette fonctionnalité vous permettra de prendre davantage de recul sur votre activité et mesurer les risques en cas d'une différence trop importante entre votre activité facturée et encaissée.

Ajout de titres dans les documents

par Franck Quintana 7 septembre 2011
Décidemment les fonctionnalités n'en finissent pas de pleuvoir en ce mois de septembre ! Aujourd'hui, nous vous proposons les titres dans les devis et les factures. Les titres permettent de regrouper vos lignes sous des libellés afin que votre client visualise mieux le document. Dans le bâtiment par exemple, la construction d'une habitation se compose de plusieurs grands travaux (terrassement, coffrage, montage des murs...). Chaque titre permet de regrouper les différents travaux et de les détailler Comme autre exemple, vous pouvez être amené à travailler sur un projet à plusieurs personnes, et chaque titre peut servir à décrire les activités de chaque personne (sur la même facture). Modifications au sein de l'interface graphique Les devis et les factures en mode création et modification se voient apporter un léger changement. En bas de page, au lieu de "Ajouter une ligne", vous trouverez à présent "Ajouter une ligne ou un titre". Suivant si vous cliquez sur le premier ou le deuxième élément, vous rajouterez une ligne (comme avant) ou un titre. Les titres sont également déplaçables, vous pourrez donc changer leur ordre. En mode visualisation du document vous pourrez également vous apercevoir que les titres sont affichés avec des caractères plus grands. Ci-dessous un aperçu d'écran qui vous le montre. Modifications au sein du rendu PDF Nous avons bien évidemment fait cette modification sur le document au format PDF. Voici un aperçu.   C'était une des fonctionnalités les plus demandées sur le forum, nous espérons que vous serez nombreux à l'utiliser.

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Remise en pourcentage et remise forfaitaire

par Franck Quintana 4 septembre 2011
Pour nombre d'entre vous, c'est la rentrée. Pour l'équipe iFacture, nous avons mis les bouchées doubles afin de vous faire profiter d'un nouveau type de remise, la remise forfaitaire. Grâce à cette fonctionnalité vous allez pouvoir définir une remise fixe en euros (€) et non plus seulement en pourcentage (pourcentage qui s'applique lui au total du devis ou de la facture). Cette fonctionnalité a été demandée depuis un bout de temps et mieux vaut tard que jamais donc là voici disponible. Qui dit fonctionnalité dit changement de l'interface graphique. Comme vous pouvez le voir ci-dessous, nous avons ajouté une liste déroulante qui vous permet de choisir entre le mode pourcentage (%) et le mode forfaitaire (€). Nous sommes conscients que tout changement d'interface implique une réadaptation, c'est pourquoi nous n'avons changé que le minimum afin que vous nous soyiez pas déconcertés. N'hésitez pas à nous dire ce que vous en pensez (en bien ou en mal) en utilisant le formulaire des commentaires. Bonne reprise !

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2 nouveaux statuts pour les devis : les devis acceptés et les devis refusés

par Franck Quintana 19 août 2011
Nous venons d'ajouter 2 nouveaux statuts aux devis ce qui amène leur nombre à 5. Brouillon Envoyé Accepté Refusé Converti Les 2 nouveaux statuts sont "Accepté" et "Refusé". Ces statuts surviennent après l'envoi d'un devis, ils définissent l'acceptation ou le refus par le client du devis que vous avez envoyé. Ces statuts comportent 2 avantages ; le premier, de savoir où en sont vos devis. Auparavant vous pouviez savoir s'ils étaient envoyés ou convertis en facture, malheureusement entre les deux statuts l'information manquait. Le deuxième avantage est que les devis qui traînent ne viendront plus polluer votre tableau de bord à partir du moment où ils seront marqués comme refusés. Ils seront toujours accessibles via l'onglet "Devis". Un devis refusé peut à tout moment passer comme étant accepté ou converti. Pour appliquer ces nouveaux statuts à vos devis, il vous suffit de cliquer sur un de vos devis (en mode visualisation) et vous verrez apparaître deux nouveaux éléménts dans la barre de menus à droite.

Ordonnancement des lignes de factures et de devis amélioré

par Franck Quintana 18 août 2011
La fonctionnalité qui permet d'ordonnancer les lignes de vos documents existait déjà mais un certain nombre d'entre vous ne semble pas l'avoir découvert. Afin de faciliter la prise en main de cette fonctionnalité ô combien utile, nous avons décidé de la présenter sous une forme différente afin que la découverte de l'ordonnancement des lignes soit simplifiée. Comme vous pouvez le voir sur la figure ci-dessous, une poignée a fait son apparition à gauche du lien qui permet de supprimer une ligne. Lorsque votre souris survole la poignée vous pouvez voir une main ouverte qui vous indique que cet élément peut être glissé. Une fois au dessus de cette poignée, il vous suffit de laisser appuyer sur le bouton gauche de votre souris et de faire glisser (vers le haut ou vers le bas) pour changer la position de la ligne dans votre facture ou votre devis. En mode "glisser" vous remarquerez que le curseur de la souris n'est plus une main ouverte mais une main fermée. Nous nous sommes inspirés de l'interface de l'application GMail qui est, selon nous, un modèle en matière d'ergonomie. Les utilisateurs habitués à GMail ne se sentiront pas désarçonnés. Pour tous les autres, nous espérons que vous trouverez cette fonctionnalité plus accessible. N'hésitez pas à apporter vos commentaires si vous souhaitez donner votre avis ou si vous avez d'autres idées.

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Plusieurs taux de TVA dans une même facture

par Franck Quintana 8 août 2011
Vous avez à présent la possibilité d'utiliser plusieurs taux de TVA sur une même facture (ou devis). Plusieurs demandes ont été faites dans ce sens et nous souhaitons remercier les personnes qui nous ont remonté le besoin. Afin de ne pas molester vos usages nous avons tout mis en oeuvre pour modifier au minimum l'interface. La partie ajout et modification des factures et devis s'en trouve modifiée. Plutôt que de saisir un taux de TVA global dans la facture, le taux de TVA apparaît à côté de chaque ligne.   Le taux de TVA utilisé pour chaque nouvelle ligne est celui que vous avez spécifié dans vos paramètres par défaut. Si le taux de TVA est unique, alors la visualisation n'est pas modifiée. Si plusieurs taux de TVA sont utilisés, une nouvelle colonne apparaît et affiche le taux de TVA pour chaque ligne (en mode affichage). L'impression PDF est également modifiée si plusieurs taux de TVA sont utilisés.   Bien entendu, cette fonctionnalité n'intéresse que les entrepreneurs qui sont soumis à la TVA. Pour les autres (auto-entrepreneurs et associations), sachez que l'interface de saisie a été améliorée et vous avez désormais davantage d'espace en largeur pour saisir vos factures et devis. Si vous avez des questions ou des commentaires, n'hésitez pas à demander sur le formulaire ci-dessous prévu à cet effet.

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Nouvelle fonctionnalité : la gestion des articles

par Franck Quintana 4 avril 2011
Vous avez été nombreux à nous faire part de ce besoin et c'est à présent chose faite, iFacture propose une gestion de vos articles. Que sont les articles ? Pour ceux d'entre vous qui ne savent pas ce que je raconte, les articles peuvent être des produits ou des services que vous avez l'habitude de vendre. Ils sont représentés par des lignes (de devis ou de factures) que vous aviez l'habitude de saisir. Un article est donc représenté par une description, une quantité, un type d'article, et un prix unitaire hors-taxes. Quel est l'intérêt ? L'intérêt des articles est d'éviter de ressaisir des lignes que vous avez l'habitude de répéter. Par conséquent vous gagnez du temps et vous limitez le risque d'erreur (fautes de frappe, ou dans les prix). Comment cela fonctionne-t-il ? Sur iFacture, il y a plusieurs section à prendre en compte au niveau des articles. Dans vos paramètres, une nouvelle section a fait son apparition. Il s'agit de la section "Articles". Une fois dans Articles, vous allez voir la liste des articles déjà saisis. Bien entendu, au départ, cette liste est vide et vous allez devoir la compléter si vous souhaitez profiter de cette fonctionnalité. Une fois vos articles saisis, vous n'avez plus qu'à créer un nouveau devis ou une nouvelle facture et lorsque vous allez saisir une description dans une ligne, vous allez voir apparaître les différents articles qui contiennent les caractères que vous venez de saisir (la liste s'affiche à partir de deux caractères). Si aucun des articles ne contient les caractères saisis alors la liste disparaitra et iFacture va considérer que vous souhaitez saisir un article qui n'est pas dans la base. Si vous souhaitez insérer un article de votre base d'articles, il vous suffit de cliquer sur l'article de la liste et iFacture ajoutera la description ainsi que toutes les autres valeurs à votre ligne. Si par exemple la quantité n'est pas celle souhaitée, il vous suffit de modifier la quantité comme lors de la saisie d'une ligne normale. Autres options Il existe également une option "Ajouter les articles automatiquement". Si cette case est cochée, chaque devis ou facture que vous allez modifier ou créer, ajoutera automatiquement les articles de vos lignes si la description n'existe pas déjà. Cela vous permettra de saisir la base des articles de façon plus naturelle si par exemple vous n'avez pas encore d'idée précise de ce que vont être vos articles. Conclusion Nous espérons que cette fonctionnalité vous servira et que vous gagnerez du temps et que le temps que vous passez à facturer ne soit plus une source de stress !

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